Как списать линолеум в бюджетной организации обрезки

• Курсы и программы
  • Программы сертификации
    • Финансовое моделирование и оценка (FMVA) ®
    • Сертифицированный банковский и кредитный аналитик (CBCA) ™
    • Аналитик рынков капитала и ценных бумаг (CMSA) ™
  • Наборы курсов
    • Машинное обучение и Python
    • Каталог курсов
  • Полный каталог
• Для бизнеса
• Настройки учетной записи
• Выйти

• Курсы и программы
  • Сертификация Программы
    • Финансовое моделирование и оценка (FMVA) ®
    • Сертифицированный банковский и кредитный аналитик (CBCA) ™
    • Аналитик по рынкам капитала и ценным бумагам (CMSA) ™
  • Пакеты курсов
    • Машинное обучение и Python
    • Каталог курсов
  • Полный каталог
• Для Business
• Настройки учетной записи
• Выйти

Глава 43. Управление финансами | Раздел 1. Планирование и составление годового бюджета | Основной раздел

• Какие элементы годового бюджета?

• Зачем нужно составлять годовой бюджет?

• Некоторые практические соображения

• Планирование и сбор информации для создания бюджета

• Собираем все вместе: создание бюджетного документа и работа с ним

Загрузите шаблон бюджета на основе программ, упомянутый в этом видео, здесь.

Какие элементы годового бюджета?

Начать процесс создания бюджета может быть непросто, особенно если вы не знакомы с некоторыми из общих бухгалтерских и бюджетных терминов, с которыми вы можете столкнуться, поэтому мы предоставили глоссарий рассматриваемых здесь терминов, расположенный в нижней части страницу в разделе «Сводка».

Для организаций важно создавать точные и актуальные годовые бюджеты, чтобы сохранять контроль над своими финансами и точно показывать спонсорам, как используются их деньги.Насколько конкретным и сложным должен быть фактический бюджетный документ, зависит от того, насколько велик бюджет, сколько у вас спонсоров и каковы их требования, на сколько различных программ или мероприятий вы используете деньги и т. Д. На определенном уровне, однако ваш бюджет должен включать следующее:

• Предполагаемые расходы . Сумма денег, которую вы ожидаете потратить в наступающем финансовом году , с разбивкой по категориям, в которых вы ожидаете потратить их - зарплата, офисные расходы и т. Д.

Финансовый год просто означает « финансовый год» и представляет собой календарь, который вы используете для расчета своего годового бюджета и который определяет, когда вы заполняете налоговые формы, проходите аудит и закрываете бухгалтерские книги. Вы можете использовать много разных финансовых лет. Компании часто используют календарный год - с 1 января по 31 декабря. Финансовый год федерального правительства длится с 1 октября по 30 сентября. Правительства штатов - и, следовательно, государственные учреждения и многие общественные и некоммерческие организации, получающие финансирование от штата - обычно используют с 1 июля по 30 июня.Большинство организаций устанавливают финансовый год, соответствующий годам их основных спонсоров. Вы должны подготовить свой бюджет специально для финансового года и подготовить его до начала финансового года. Во многих организациях Совет директоров должен утверждать бюджет до начала финансового года, чтобы организация могла работать.

• Прогнозируемая прибыль . Сумма денег, которую вы ожидаете получить в наступающем финансовом году, с разбивкой по источникам - i.е. сумма, которую вы ожидаете от каждого источника финансирования, включая не только гранты и контракты, но и ваши собственные усилия по сбору средств, членство и продажу товаров или услуг.
• Взаимодействие расходов и доходов . Что финансируется из каких источников? Во многих случаях это условие финансирования: спонсор соглашается предоставить деньги для определенной должности, например, или для определенных действий или предметов. Если финансирование идет с ограничениями, важно включить эти ограничения в свой бюджет, чтобы вы могли убедиться, что потратите деньги так, как вы сказали спонсору.
• Корректировки для отражения реальности по ходу года. Ваш бюджет, скорее всего, будет начинаться с оценок, и в течение года эти оценки необходимо корректировать, чтобы они были максимально точными, чтобы отслеживать, что на самом деле происходит.

Зачем нужно составлять годовой бюджет?

• Обостряет понимание ваших целей
• Это дает вам реальную картину - точно показывая вам, что вы можете себе позволить и где есть пробелы в финансировании, ваш бюджет позволяет вам заранее спланировать удовлетворение потребностей и решить, что вы на самом деле можете сделать в данный год
• Он поощряет эффективные способы решения денежных проблем - показывая вам, что вы не можете себе позволить с известным доходом, бюджет может мотивировать вас проявлять творческий подход - и добиваться успеха - в поиске других источников финансирования
• Заполняет потребность в необходимой информации - заполненный бюджет является необходимым элементом предложений по финансированию и отчетов для спонсоров и сообщества
• Облегчает обсуждение финансовых реалий организации
• Помогает избежать неожиданностей и сохранить фискальный контроль

Некоторые практические соображения

Важно отметить, что не у всех есть навыки или желание самостоятельно составлять бюджет и управлять им.К счастью, помощь доступна как внутри организации (путем найма бухгалтера, бухгалтера или финансового директора), так и за ее пределами. Существуют такие организации, как SCORE (Служба поддержки вышедших на пенсию руководителей), которые помогают с такими вещами, как составление бюджета. Местные университеты или государственные учреждения могут иметь офисы, которые помогают малому бизнесу и некоммерческим организациям в финансовом планировании. Также может существовать возможность ведения бухгалтерского учета или аналогичной должности, совместно используемой или предоставленной другой организацией.

Планирование и сбор информации для создания бюджета

Предварительные сведения: на что вам нужно будет потратить деньги в следующем финансовом году?

Важно знать, каковы приоритеты и что наиболее важно для организации на ее конкретном этапе развития.Фактически, выяснение того, на что вы должны тратить свои деньги, включает процесс планирования в масштабах всей организации.

Рассмотрим эти вопросы:

• Какие виды деятельности или программы будут наиболее полезны для продвижения вашего дела и миссии и которые, по вашему мнению, можно осуществить с помощью доходов и ресурсов, которые, как вы знаете, у вас есть или которые вы можете предвидеть?
• Сколько штатных должностей потребуется для эффективного выполнения этих мероприятий или программ?
• В каком размере, в каком виде (почасовая оплата, оклад, гонорары консультантов, льготы) и из каких источников будут получать компенсацию этим сотрудникам?
• Что еще потребуется для работы организации и ее деятельности - помещения, расходные материалы, оборудование, телефон и коммунальные услуги, страхование, транспорт и т. Д.?

Оценка расходов: сколько это будет стоить?

Шаг 1. Разработайте способы оценки ваших расходов

Оцените свои расходы на предстоящий финансовый год. В некоторых случаях - например, годовой арендной платы или заработной платы - у вас, вероятно, будут реальные цифры того, какими будут эти расходы. В остальных случаях - телефонные, коммунальные и т. Д. - вам нужно будет оценить среднемесячную стоимость.

Не забудьте добавить немного денег в категорию «разное», чтобы быть готовым к неожиданностям.Всегда есть расходы, которых вы не ожидаете, и их поправка является частью консервативной оценки.

Консервативная оценка : При составлении бюджета старайтесь быть максимально точными. Всегда используйте фактические цифры, если они у вас есть, а когда нет, оценивайте консервативно как расходы, так и доходы.

Когда вы оцениваете расходы, угадайте больше - возьмите самый высокий ежемесячный счет за телефон и умножьте его, например, на 12, вместо того, чтобы брать среднее значение.Точно так же, когда вы оцениваете доход, отгадывайте низкое - наименьшее реально возможное число. Консервативная оценка при планировании бюджета повысит вероятность того, что вы останетесь в его рамках в течение года.

Шаг 2: Составьте список предполагаемых годовых общих расходов на предметы первой необходимости организации

Для большинства организаций они включают, но не обязательно ограничиваются:

• Заработная плата всех сотрудников, перечисленных отдельно по позиции
• Дополнительные льготы для всех сотрудников с разбивкой по должностям.Помните, что даже если у вас нет официальных дополнительных льгот, вам все равно придется заплатить часть налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также компенсацию рабочим и страхование по безработице для всех постоянных сотрудников (людей, которые работают по фиксированному графику). Эти расходы могут быть значительными, составляя от 12 до 15% от общей суммы заработной платы.
• Арендная плата и / или ипотечные платежи за помещения организации
• Коммунальные услуги (тепло, электричество, газ, вода)
• Телефон службы
• Стоимость интернет-провайдера или сервера, в зависимости от потребностей вашей организации
• Страхование (ответственность, пожар, кража и др.))

Шаг 3. Составьте список сметных расходов на вещи, которые вам понадобятся для фактического ведения деятельности организации

• Программные и офисные принадлежности: карандаши, бумага, программное обеспечение, учебные материалы, стикеры и т. Д.
• Программное и офисное оборудование. Где бы вы ни классифицировали компьютеры и периферийное оборудование, копировальные аппараты, факсы и т. Д., Обязательно учитывайте годовые расчетные затраты на ремонт или контракты на обслуживание в дополнение к затратам на покупку или аренду.

Для целей составления бюджета может быть полезно отделить программные материалы и оборудование от канцелярских принадлежностей и оборудования. В случае государственного и федерального финансирования по крайней мере некоторые офисные расходы часто считаются «административными», а финансирование административных расходов может быть ограничено, иногда до 5% от вашего бюджета.

Шаг 4. Перечислите предполагаемые расходы на все остальное, что организация обязана платить или не может сделать без

• Кредитные выплаты
• Консультативные услуги - они могут включать ежегодный аудит, бухгалтерские или бухгалтерские услуги, платежи другим организациям за определенные услуги и т. Д.

Большинство некоммерческих организаций требуют , либо спонсорами, либо IRS, проходить аудит каждый год. Это означает, что CPA (сертифицированный общественный бухгалтер) должен проверять финансовые записи организации, чтобы убедиться, что они точны, и работать с организацией, чтобы исправить любые ошибки или решить проблемы. Если нет ничего противозаконного или серьезно неправильного, CPA готовит финансовую отчетность с использованием бухгалтерских книг организации и удостоверяет, что организация следует приемлемым методам бухгалтерского учета и что ее финансовые записи в порядке.Чем больше бюджет организации, тем сложнее может быть аудит, тем больше времени он займет и тем больше, вероятно, будет стоить. Например, аудит бюджета в 100 000 долларов может стоить от 2 000 до 4 000 долларов; бюджет в 1 миллион долларов может стоить 15 000 долларов.

• Печать и копирование, если не внутри организации
• Транспорт: командировочные расходы для персонала, участников и / или волонтеров; и расходы на содержание и содержание транспортных средств, принадлежащих организации
• Почтовые и прочие почтовые расходы

Теперь, когда вы собрали необходимые расходы, можете взглянуть на свой список желаний.

Шаг 5: Составьте список примерных расходов на вещи, которые вы не уверены, что можете себе позволить, но хотели бы сделать

Сюда могут входить штатные должности, новые программы (включая персонал, материалы, помещения), оборудование и т. Д.

Шаг 6. Сложите все перечисленные вами статьи расходов

Это сумма, которую вы хотели бы потратить на управление своей организацией. Другими словами, это ваши прогнозируемые расходы на предстоящий финансовый год.

Оценка дохода: где мы возьмем все эти деньги?

Используйте прошлогодние цифры, если они у вас есть, в качестве основы и оценивайте консервативно, вместо того, чтобы быть чрезмерно оптимистичным и подвергать себя разочарованию и худшему.

Шаг 1. Составьте список всех фактических цифр или оценок того, что вы можете ожидать от ваших известных источников финансирования

Сюда входят источники, которые уже обещали вам деньги на следующий год или которые регулярно финансировали вас в прошлом. Они могут включать федеральные, государственные или местные правительственные учреждения; частные и общественные фонды; United Way; религиозные организации; корпорации или другие частные лица.

Шаг 2. Если ваша организация занимается сбором средств, оцените сумму, которую вы соберете в следующем финансовом году.

Усилия по сбору средств могут включать общественные мероприятия (розыгрыш, боулинг), более масштабные мероприятия (благотворительный концерт исполнителя мирового уровня), рекламу в средствах массовой информации, а также запросы по телефону или почте.

Шаг 3. Если вы взимаете плату или продаете услуги, оцените сумму, которую вы получите от этих действий.

Это могут быть консультационные услуги, предлагаемые вашей организацией, созданные вами учебные материалы, которые можно продать другим лицам, заинтересованным в той же работе, и т. Д.

Шаг 4: Если вы просите участников, которые платят ежегодные взносы или взносы, оцените сумму, которую вы получите от членства

Шаг 5: Если вы продаете товары, оцените, что принесут эти продажи

Это могут быть значки, футболки, книги, манжеты для измерения кровяного давления и т. Д.

Шаг 6: Если вы сдаете помещение в субаренду или арендуете другим лицам, запишите оценку того, что это принесет

Шаг 7: Если у вас есть доход от инвестиций, оцените, что вы получите от этих

Это может включать в себя инвестиции, доход от пожертвований, аннуитеты или процентный доход (например, от депозитного сертификата, денежного рынка или текущего счета)

Шаг 8: Составьте и оцените суммы из любых других источников, которые, как ожидается, принесут определенный доход в наступающем финансовом году

Шаг 9. Сложите все перечисленные вами статьи дохода

Эта сумма - это деньги, с которыми вам нужно работать, ваш прогнозируемый доход на следующий финансовый год.

Собираем все вместе: создание бюджетного документа и работа с ним

Анализ и корректировка бюджета

Шаг 1. Разместите свои фигуры в удобном формате

Если ваш бюджет будет полезным, он должен быть организован таким образом, чтобы он мог точно сказать вам, сколько вы можете потратить по каждой категории расходов.

Самый простой способ сделать это - использовать сетку, обычно называемую электронной таблицей. Проще говоря, электронная таблица будет иметь список источников финансирования по верхнему краю и список категорий расходов, идущий вниз по левому краю, так что каждый вертикальный столбец представляет источник финансирования, а каждая горизонтальная строка представляет категорию расходов. .Там, где встречаются каждый столбец и строка (это место встречи называется ячейкой), должно быть число, представляющее сумму денег из этого конкретного источника финансирования (столбец), которая идет на эту конкретную категорию расходов (строку). Простая таблица для небольшой организации может выглядеть так:

Таблица: Объединенное объединенное столичное агентство здравоохранения (UCMHA)

Формат электронной таблицы позволяет вам назначать ограниченные средства для соответствующих категорий, чтобы вы могли видеть, сколько денег фактически доступно вам для каждой данной категории расходов.В приведенном выше примере, если Министерство здравоохранения говорит, что не более 18000 долларов из его гранта может быть потрачено, например, на заработную плату и надбавки, тогда вы знаете, что вам нужно найти остальные 49 200 долларов в этих категориях из других источники.

Шаг 2. Сравните свои общие расходы с общим доходом

• Если ваши прогнозируемые расходы и доходы примерно равны , тогда ваш бюджет будет равен сбалансированному .
• Если ваши прогнозируемые расходы на значительно меньше на прогнозируемого дохода, у вас будет профицит бюджета .Это обстоятельство оставляет вам возможность расширять или улучшать организацию или откладывать деньги, когда они вам понадобятся.
• Если ваши прогнозируемые расходы на значительно больше, чем на прогнозируемый доход, у вас будет дефицит бюджета . В этом случае вам придется либо найти больше денег, либо сократить расходы, чтобы управлять своей организацией в следующем году.

Шаг 3: (Для сбалансированного бюджета) Убедитесь, что вы можете использовать свои деньги в соответствии с планом

Если вы ввели числа в соответствии с вашими ограничениями по финансированию, ваша электронная таблица должна немедленно сообщить вам, достаточно ли у вас средств по каждой из категорий расходов.Если есть проблема, есть несколько способов ее решения.

• Возможно, удастся прийти к соглашению с спонсором, которое позволит вам использовать деньги так, как вы хотите, или которое даст вам больше свободы
• Вы можете переназначить некоторые расходы из одной категории в другую. Если, например, у вас недостаточно денег, чтобы платить помощнику директора, возможно, имеет смысл назначить ее координатором определенной программы и выплачивать часть ее заработной платы из средств, выделенных на эту программу.
• В некоторых случаях может потребоваться немного переосмыслить свои приоритеты, чтобы деньги можно было потратить в соответствии с ограничениями финансирования

Однако важно помнить, что миссия, философия и цели вашей организации должны определять ее финансирование, а не наоборот. Создание программы просто для использования имеющегося финансирования обычно является плохой идеей, если только это не та программа, которую вы уже запланировали, и которая явно соответствует миссии вашей организации и продвигает ее.

Шаг 4: (Для профицита бюджета) Имейте в виду, что он может не отображаться в виде наличных средств до конца наступающего финансового года

• Самый консервативный курс - попытаться уложиться в свой бюджет и вложить лишние деньги в конце года. Это даст вам то, чем можно воспользоваться в чрезвычайных ситуациях, или деньги, которые вы сможете потратить в будущем на то, что организация действительно хочет или должна делать.
• «Инвестировать» здесь не обязательно означает вкладывать деньги в фондовый рынок, что обычно не имеет смысла, если у вас нет много денег, и вы готовы оставаться с ними в течение длительного периода времени - десять лет. или больше.Депозитные сертификаты, которые дают высокие процентные ставки в обмен на хранение денег в банке в течение установленного периода (обычно вы можете выбрать период от шести месяцев до пяти лет), или счета денежного рынка, которые дают высокую процентную ставку в возврат за поддержание большого баланса - это простой способ для организации заработать проценты на свои деньги, сохранив при этом их доступность на случай чрезвычайных ситуаций.
• Излишки вы можете использовать для улучшения условий труда в организации: повысить зарплату, добавить пакет льгот и т. Д.Важно помнить, что после внесения изменений такого типа вы обязаны их поддерживать.
• Вы можете покупать предметы, которые раньше не могли себе позволить
• Вы можете подумать о добавлении должностей или о запуске совершенно новой программы или инициативы, возможно, той, которую вы планировали давно. Если вы начинаете новую программу, вы также косвенно берете на себя обязательство поддерживать ее в течение нескольких лет, чтобы у нее было достаточно времени для успеха.
• Можно подумать о долгосрочном вложении капитала, например о покупке здания. Вы можете зафиксировать свою арендную плату на время ипотеки (вероятно, 20 лет), и вы также сможете обеспечить организацию доходом, сдав часть здания в аренду другим организациям.
• Ваш излишек может быть недостаточно большим, чтобы позволить вашей организации внести значительные изменения самостоятельно, но он может предоставить вам средства для сотрудничества с другими организациями для достижения цели, которую никто не смог бы достичь в одиночку.

Шаг 5: (Для дефицита бюджета) Рассмотрите возможность объединения нескольких или всех следующих возможностей, чтобы ваш бюджет работал

• Если у вас достаточно денег в банке или вложения за предыдущие годы, вы можете использовать их, чтобы восполнить дефицит бюджета
• Вы можете попытаться собрать необходимые дополнительные деньги с помощью грантов, сбора средств и мероприятий, увеличения платы за услуги и т. Д. Если у вас есть план сбора денег - например, розыгрыш для финансирования нового копировального аппарата - он должен быть указан с вашим предполагаемым доходом.Но имейте в виду, что такой прогноз не является «реальными» деньгами, пока финансовая цель, которую он представляет, фактически не будет достигнута.
• Вы можете попробовать сэкономить деньги, сотрудничая с другой организацией, чтобы разделить расходы на услуги, персонал, материалы и оборудование
• Вы можете попытаться сократить расходы, сократив некоторые из ваших расходов: используйте меньше электроэнергии, используйте переработанную бумагу, попытайтесь получить в дар некоторые предметы, которые вы планировали купить, и т. Д.
• Вы можете сократить расходы, исключив некоторые вещи из своего бюджета

Руководство по сокращению бюджета

Если вы собираетесь сократить свой бюджет, неплохо иметь для этого рациональную систему.Вот предлагаемый пошаговый процесс, который позволяет вам взглянуть на то, что более и менее необходимо, и принять взвешенные решения о том, без чего можно обойтись, а чего нельзя.

• Сначала посмотрите на те элементы, которые не являются важными для работы организации.
• Можете ли вы сократить или сократить количество материальных вещей, необходимых для работы программы, или как-то снизить стоимость услуг?
• Наконец, если ничто другое не поможет сбалансировать бюджет, вам, возможно, придется подумать о сокращении того, чем занимается организация, что обычно сводится к работе с должностями оплачиваемого персонала.
  • Сократить часы работы одного или нескольких сотрудников, если люди получают почасовую оплату - например, подумайте о сокращении рабочей недели с 40 до 37,5 часов или даже больше
  • Сократить одну или несколько должностей с полной занятости до половины рабочего дня - имейте в виду, что во многих организациях это сокращение лишит тех, кого это касается.
  • Попросить сотрудников выплачивать большую долю их дополнительных льгот (если есть дополнительные льготы)
  • Увольнение одного или нескольких сотрудников

Вы можете занять нужные вам деньги, обязательно добавив выплаты по кредиту к вашим прогнозируемым расходам и включив их в свой пересмотренный бюджет

Создание фактического бюджетного документа

Хотя электронная таблица, вероятно, то, что вы будете использовать для отслеживания своих финансов, вы также можете указать бюджет в форме, понятной для всех в организации.

Вероятно, самый простой бюджетный документ - это тот, который перечисляет прогнозируемые расходы по категориям и прогнозируемые доходы по источникам с итоговыми суммами для каждого. Таким образом, любой может увидеть, сколько вы собираетесь потратить, сколько вы собираетесь получить и в чем разница, если таковая имеется. Возвращаясь к примеру с таблицей выше, простой бюджет будет выглядеть так:

Годовой бюджет UCMHA на 2001 финансовый год (с 1 июля 2000 г. по 30 июня 2001 г.)

Другая возможная форма была бы аналогичной, но включала бы описание бюджета, объясняющее, как были получены различные статьи.

Например, статья заработной платы может выглядеть так:

Остальные категории будут обрабатываться таким же образом, с объяснением того, что они включают и как будут потрачены деньги.

Последней возможностью было бы использовать саму электронную таблицу в качестве бюджетного документа для тех, кто хотел видеть, как именно должны быть распределены деньги. Многие организации предоставляют своим советам и простой бюджет, и электронную таблицу, так что те члены Совета, которые стремятся понять финансы организации, могут получить ясную картину, в то время как другие могут просто увидеть, сбалансирован ли бюджет.

Работа с бюджетом

Большинство организаций проверяют свои бюджеты на регулярной основе - обычно разумно раз в месяц - и пересматривают их, чтобы они оставались точными.Если вы получите грант, которого не ожидали, или если ваши оценки расходов не соответствуют ожиданиям, эти вещи должны быть учтены в бюджете.

Бюджет становится основой для финансовых документов, которые вы можете готовить в течение года (например, балансовых отчетов), которые дают самую последнюю картину финансового состояния организации.

Ваш бюджет должен:

• Сообщите вам, есть ли еще какие-либо пробелы в финансировании, и где именно они есть
• Подскажет, что именно нужно сделать, чтобы закрыть эти пробелы
• Дать возможность внимательно следить за своими деньгами, приспосабливаться к изменениям и не перерасходовать

Резюме

Разработка бюджетного процесса, в котором исследуются приоритеты организации, и его использование для составления точного, сбалансированного бюджета на предстоящий финансовый год поможет вам сохранить контроль над финансами организации и поможет направлять работу организации.Рациональный и точный бюджет позволит вам предоставлять точные отчеты спонсорам и тратить их деньги, как вы обещали. И это даст вам четкие инструкции о том, что вы можете потратить и когда.

Глоссарий

Этот глоссарий охватывает некоторые основные термины бухгалтерского учета, используемые в этом разделе.

Бухгалтерский учет: Метод, с помощью которого ведется учет и управление деньгами. Существуют различные системы бухгалтерского учета, которые может использовать организация, но цели всех из них - обеспечить точные записи и дать организации возможность точно знать, на что расходуются ее деньги и как ее финансовое положение соотносится с ее бюджетом в в любой момент.

Аудит: CPA (Certified Public Accountant) проверяет финансовые записи организации, чтобы убедиться в их точности, и работает с организацией, чтобы исправить любые ошибки или решить проблемы. Затем CPA готовит финансовую отчетность с использованием бухгалтерских книг организации и либо удостоверяет, что организация следует приемлемым методам бухгалтерского учета и что ее финансовые записи в порядке, либо объясняет любые проблемы с финансовой отчетностью и предлагает меры по исправлению положения.

Сбалансированный бюджет: Прогнозируемые расходы и прогнозируемые доходы примерно равны.

Дефицит бюджета: Прогнозируемые расходы значительно превышают прогнозируемые доходы.

Профицит бюджета: Прогнозируемые доходы значительно превышают запланированные расходы.

Консервативная оценка: Использование самых высоких разумных цифр при оценке расходов и самых низких разумных цифр при оценке доходов, так что вы с большей вероятностью создадите бюджет, который убережет вас от перерасхода средств.

CPA: Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер. Сертифицированный аудит, который требуется большинству спонсоров, должен проводить CPA.

Финансовый год: Этот термин означает финансовый год и представляет собой календарь, который вы используете для расчета годового бюджета (например, с 1 июля по 30 июня) и который определяет, когда вы заполняете налоговые формы, проходите аудит и закрываете свои бухгалтерские книги. .

Учет фондов: Практика ведения отдельного учета расходов по каждому отдельному гранту или контракту, администрируемым организацией.Таким образом, инициатива по профилактике СПИДа на низовом уровне может вести отдельный учет средств, которые они получают от Министерства здравоохранения, Департамента социальных служб, Департамента социального обеспечения, фонда местного сообщества и Комитета по борьбе со СПИДом.

Статья строки: Категория расходов (заработная плата, телефон, канцелярские товары).

Бюджет статьи: Как правило, бюджет, согласованный с спонсором, в котором указывается, какая часть денег спонсора будет потрачена на каждую статью.Это также может относиться к любому бюджету, разбитому по позициям.

Предполагаемые расходы: Сумма денег, которую вы ожидаете потратить в наступающем финансовом году, с разбивкой по категориям, на которые вы рассчитываете потратить - заработная плата, офисные расходы и т. Д.

Прогнозируемый доход: Сумма денег, которую вы знаете или можете обоснованно ожидать получить в наступающем финансовом году, с разбивкой по источникам, т. Е. Сумму, которую вы ожидаете от каждого источника финансирования, включая не только гранты и контракты, но и ваши собственные усилия по сбору средств, членство, процентный и инвестиционный доход, а также продажи товаров или услуг или сборы за них.

Электронная таблица: Формат сетки для определения бюджета, позволяющий видеть расходы, доходы и способы их взаимодействия в одном месте. В таблице бюджета каждый вертикальный столбец представляет источник финансирования, а каждая горизонтальная строка представляет категорию расходов. В пространстве, где встречаются столбец и строка (называемая ячейкой), число представляет сумму денег из источника финансирования этого столбца, потраченную на категорию расходов этой строки.

% PDF-1.4 % 1155 0 объект > endobj xref 1155 52 0000000016 00000 н. 0000001395 00000 н. 0000001496 00000 н. 0000004474 00000 н. 0000004712 00000 н. 0000005024 00000 н. 0000005346 00000 п. 0000005512 00000 н. 0000006389 00000 н. 0000006930 00000 н. 0000007008 00000 н. 0000007063 00000 н. 0000007175 00000 н. 0000007570 00000 н. 0000007593 00000 н. 0000008383 00000 п. 0000008406 00000 н. 0000008790 00000 н. 0000009107 00000 н. 0000009484 00000 н. 0000010042 00000 п. 0000010708 00000 п. 0000010731 00000 п. 0000011642 00000 п. 0000011665 00000 п. 0000012498 00000 п. 0000012521 00000 п. 0000013188 00000 п. 0000013211 00000 п. 0000013515 00000 п. 0000014008 00000 п. 0000014676 00000 п. 0000014699 00000 п. 0000015357 00000 п. 0000015380 00000 п. 0000016995 00000 н. 0000021042 00000 п. 0000024468 00000 п. 0000026566 00000 п. 0000026645 00000 п. 0000026720 00000 н. 0000028382 00000 п. 0000028488 00000 п. 0000029555 00000 п. 0000030469 00000 п. 0000030672 00000 п. 0000031462 00000 п. 0000325437 00000 н. 0000340816 00000 н. 0000340896 00000 н. 0000001570 00000 н. 0000004450 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 1156 0 объект > endobj 1157 0 объект > endobj 1205 0 объект > поток HVkPS ~ (1 & \ $ E% {FF \ H Xm \ 2%; [x) ʻuvz] `$.в] qp إ llsН {/ N

- Создание и управление бюджетами Azure

• 20.08.2020
• На чтение 9 минут

В этой статье

Бюджеты в управлении затратами помогают планировать и управлять подотчетностью организации. С помощью бюджетов вы можете учитывать службы Azure, которые вы используете или на которые подписываетесь в течение определенного периода.Они помогают вам информировать других об их расходах для упреждающего управления расходами и отслеживания их роста с течением времени. При превышении пороговых значений бюджета, которые вы создали, запускаются только уведомления. Ни один из ваших ресурсов не затронут, и ваше потребление не остановлено. Вы можете использовать бюджеты для сравнения и отслеживания расходов при их анализе.

Данные о затратах и ​​использовании обычно доступны в течение 8–24 часов, а бюджеты сравниваются с этими затратами каждые 12–14 часов.Обязательно ознакомьтесь со спецификой обновления данных о расходах и использовании. При достижении порогового значения бюджета уведомления по электронной почте обычно отправляются в течение часа после оценки.

Бюджеты автоматически сбрасываются в конце периода (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно) для той же суммы бюджета, когда вы выбираете дату истечения срока в будущем. Поскольку они сбрасываются с одинаковой суммой бюджета, вам необходимо создавать отдельные бюджеты, если суммы в бюджетной валюте отличаются для будущих периодов.

Примеры в этом руководстве помогут вам создать и изменить бюджет для подписки Azure Enterprise Agreement (EA).

Посмотрите видеоролик о применении бюджетов к подпискам с помощью портала Azure, чтобы узнать, как создавать бюджеты в Azure для отслеживания расходов. Чтобы посмотреть другие видео, посетите канал YouTube по управлению затратами.

Из этого руководства вы узнаете, как:

• Создайте бюджет на портале Azure
• Создание и редактирование бюджетов с помощью PowerShell
• Создайте бюджет с помощью шаблона Azure Resource Manager

Предварительные требования

Бюджеты поддерживаются для следующих типов и областей учетных записей Azure:

• Области управления доступом на основе ролей (Azure RBAC) Azure
  • Группы управления
  • Подписка
Объемы соглашения
• Enterprise
  • Расчетный счет
  • Отдел
  • Регистрационный счет
• Индивидуальные соглашения
• Объемы клиентского соглашения Microsoft
  • Расчетный счет
  • Платежный профиль
  • Раздел счета-фактуры
  • Заказчик
Области применения
• AWS
  • Внешний счет
  • Внешняя подписка

Для просмотра бюджетов вам потребуется как минимум доступ для чтения для вашей учетной записи Azure.

Если у вас есть новая подписка, вы не можете сразу создать бюджет или использовать другие функции управления затратами. Прежде чем вы сможете использовать все функции управления затратами, может пройти до 48 часов.

Для подписок Azure EA у вас должен быть доступ на чтение для просмотра бюджетов. Для создания и управления бюджетами у вас должно быть разрешение участника.

Следующие разрешения или области Azure поддерживаются для каждой подписки для бюджетов пользователей и групп. Дополнительные сведения об областях см. В разделе Общие сведения об областях и работа с областями.

• Владелец - может создавать, изменять или удалять бюджеты для подписки.
Участник
• и участник управления затратами - могут создавать, изменять или удалять свои собственные бюджеты. Может изменять сумму бюджета для бюджетов, созданных другими.
Читатель
• и программа управления затратами - могут просматривать бюджеты, на которые у них есть разрешение.

Дополнительные сведения о назначении разрешений для данных управления затратами см. В разделе Назначение доступа к данным управления затратами.

Войдите в Azure

Создайте бюджет на портале Azure

Вы можете создать бюджет подписки Azure на месяц, квартал или год.

Чтобы создать или просмотреть бюджет, откройте желаемую область на портале Azure и выберите в меню Бюджеты . Например, перейдите к Подписки , выберите подписку из списка, а затем выберите в меню Бюджеты . Используйте таблетку Scope , чтобы переключиться на другую область, например группу управления, в Бюджетах. Дополнительные сведения об областях см. В разделе Общие сведения об областях и работа с областями.

После того, как вы создадите бюджеты, они покажут вам простое представление ваших текущих расходов по ним.

Выбрать Добавить .

Убедитесь, что в окне Создать бюджет , что объем указан правильно. Выберите любые фильтры, которые хотите добавить. Фильтры позволяют создавать бюджеты по определенным затратам, таким как группы ресурсов в подписке или такие услуги, как виртуальные машины. Любой фильтр, который вы можете использовать при анализе затрат, также можно применить к бюджету.

После того, как вы определили объем и фильтры, введите название бюджета. Затем выберите период изменения ежемесячного, ежеквартального или годового бюджета.Этот период сброса определяет временное окно, анализируемое бюджетом. Стоимость, оцениваемая бюджетом, начинается с нуля в начале каждого нового периода. Когда вы создаете квартальный бюджет, он работает так же, как и ежемесячный. Разница в том, что сумма бюджета на квартал поровну делится между тремя месяцами квартала. Сумма годового бюджета равномерно распределяется между всеми 12 месяцами календарного года.

Если у вас есть подписка Pay-As-You-Go, MSDN или Visual Studio, период выставления счета-фактуры может не совпадать с календарным месяцем.Для этих типов подписок и групп ресурсов вы можете создать бюджет, согласованный с периодом выставления счета или календарными месяцами. Чтобы создать бюджет, согласованный с периодом выставления счета, выберите период сброса: Расчетный месяц , Расчетный квартал или Расчетный год . Чтобы создать бюджет, согласованный с календарным месяцем, выберите период сброса: Ежемесячно , Ежеквартально или Ежегодно .

Затем определите дату истечения срока, когда бюджет станет недействительным и прекратит оценку ваших затрат.

На основе полей, выбранных на данный момент в бюджете, отображается диаграмма, которая поможет вам выбрать порог для использования в вашем бюджете. Предлагаемый бюджет основан на максимальной прогнозируемой стоимости, которую вы можете понести в будущие периоды. Вы можете изменить размер бюджета.

После настройки суммы бюджета выберите Далее , чтобы настроить предупреждения о бюджете. Бюджеты требуют как минимум одного порогового значения затрат (% бюджета) и соответствующего адреса электронной почты. При желании вы можете включить до пяти пороговых значений и пяти адресов электронной почты в один бюджет.При достижении порогового значения бюджета уведомления по электронной почте обычно отправляются в течение часа после оценки.

Если вы хотите получать электронные письма, добавьте [email protected] в список одобренных отправителей, чтобы электронные письма не попадали в папку нежелательной почты. Дополнительные сведения об уведомлениях см. В разделе Использование предупреждений о расходах.

В приведенном ниже примере уведомление по электронной почте создается при достижении 90% бюджета. Если вы создаете бюджет с помощью Budgets API, вы также можете назначать роли людям для получения предупреждений.Назначение ролей людям не поддерживается на портале Azure. Дополнительные сведения об API бюджетов Azure см. В разделе API бюджетов. Если вы хотите, чтобы уведомление по электронной почте отправлялось на другом языке, см. Раздел Поддерживаемые языковые стандарты для электронных писем с предупреждением о бюджете.

Пределы предупреждений поддерживают диапазон от 0,01 до 1000% от указанного вами порогового значения бюджета.

После создания бюджета он отображается в анализе затрат. Сравнение вашего бюджета с трендом расходов - один из первых шагов, когда вы начинаете анализировать свои расходы и расходы.

В предыдущем примере вы создали бюджет для подписки. Вы также можете создать бюджет для группы ресурсов. Если вы хотите создать бюджет для группы ресурсов, перейдите к Управление затратами + выставление счетов > Подписки > выберите подписку> Группы ресурсов > выберите группу ресурсов> Бюджеты >, а затем Добавьте бюджет .

Создайте бюджет для комбинированных затрат на Azure и AWS

Вы можете сгруппировать расходы на Azure и AWS, назначив группу управления коннектору вместе с консолидированными и связанными учетными записями.Назначьте свои подписки Azure той же группе управления. Затем создайте бюджет для комбинированных затрат.

1. В Управлении затратами выберите Бюджеты .
2. Выбрать Добавить .
3. Выберите Область изменения , а затем выберите группу управления.
4. Продолжайте создавать бюджет до завершения.

Затраты на оценку бюджета

Оценка бюджетной стоимости теперь включает данные зарезервированного экземпляра и закупки. Если плата применяется к вам, вы можете получать предупреждения, поскольку плата включается в ваши оценки.Мы рекомендуем вам войти на портал Azure, чтобы убедиться, что пороговые значения бюджета правильно настроены для учета новых затрат. Ваши платежи по счетам Azure не меняются. Теперь бюджеты сравниваются с более полным набором ваших затрат. Если плата не распространяется на вас, поведение вашего бюджета не изменится.

Если вы хотите отфильтровать новые затраты, чтобы бюджеты оценивались только по расходам на потребление первой стороны Azure, добавьте в свой бюджет следующие фильтры:

• Тип издателя: Azure
• Тип заряда: использование

Оценка бюджетной стоимости основана на фактических затратах.Они не включают амортизацию. Дополнительные сведения о параметрах фильтрации, доступных в бюджетах, см. В разделе Общие сведения о параметрах группировки и фильтрации.

Запуск группы действий

Когда вы создаете или редактируете бюджет для подписки или области группы ресурсов, вы можете настроить его для вызова группы действий. Группа действий может выполнять различные действия при достижении порогового значения бюджета. Группы действий в настоящее время поддерживаются только для областей подписки и группы ресурсов. Дополнительные сведения о группах действий см. В разделе Создание групп действий и управление ими на портале Azure.Дополнительные сведения об использовании автоматизации на основе бюджета с группами действий см. В разделе Управление затратами с помощью бюджетов Azure.

Чтобы создать или обновить группы действий, выберите Управление группами действий во время создания или редактирования бюджета.

Затем выберите Добавить группу действий и создайте группу действий.

После создания группы действий закройте поле, чтобы вернуться к своему бюджету.

Настройте бюджет для использования группы действий при достижении индивидуального порогового значения.Поддерживается до пяти различных пороговых значений.

В следующем примере показаны пороговые значения бюджета, равные 50%, 75% и 100%. Каждый настроен на запуск указанных действий в указанной группе действий.

Интеграция бюджета с группами действий работает только для групп действий, у которых отключена общая схема предупреждений. Дополнительные сведения об отключении схемы см. В разделе Как включить общую схему предупреждений?

Создание и изменение бюджетов с помощью PowerShell

EA могут создавать и редактировать бюджеты программно с помощью модуля Azure PowerShell.Чтобы загрузить последнюю версию Azure PowerShell, выполните следующую команду:

  install-module -name Az  

Следующие ниже примеры команд создают бюджет.

  # Войдите в Azure Powershell со своей учетной записью Connect-AzAccount # Выберите подписку для мониторинга с ограниченным бюджетом select-AzSubscription -Subscription «Ваша подписка» # Создайте получателя электронной почты группы действий и соответствующую группу действий $ email1 = New-AzActionGroupReceiver -EmailAddress test @ test.com -Name EmailReceiver1 $ ActionGroupId = (Set-AzActionGroup -ResourceGroupName YourResourceGroup -Name TestAG -ShortName TestAG -Receiver $ email1) .Id # Создайте ежемесячный бюджет, который отправляет электронное письмо и запускает группу действий для отправки второго электронного письма. Убедитесь, что StartDate для вашего ежемесячного бюджета установлен на первый день текущего месяца. Обратите внимание, что группы действий также можно использовать для запуска автоматизации, например функций Azure или веб-перехватчиков. New-AzConsumingBudget -Сумма 100 -Name TestPSBudget -Category Cost -StartDate 2020-02-01 -TimeGrain Monthly -EndDate 2022-12-31 -ContactEmail test @ test.com -NotificationKey Key1 -NotificationThreshold 0.8 -NotificationEnabled -ContactGroup $ ActionGroupId  

Создайте бюджет с помощью шаблона Azure Resource Manager

Вы можете создать бюджет с помощью шаблона Azure Resource Manager. Чтобы использовать шаблон, см. Раздел Создание бюджета с помощью шаблона Azure Resource Manager.

Очистить ресурсы

Если вы создали бюджет, но его больше нет, просмотрите сведения о нем и удалите его.

Следующие шаги

В этом руководстве вы узнали, как:

• Создайте бюджет на портале Azure
• Создание и редактирование бюджетов с помощью PowerShell
• Создайте бюджет с помощью шаблона Azure Resource Manager

Перейдите к следующему руководству, чтобы создать повторяющийся экспорт данных управления затратами.

Смотрите также

• 
  Как вымыть пыль строительную с ламината
• 
  Как помыть линолеум до блеска
• 
  Что сделать чтобы палас не скользил по ламинату
• 
  Как смыть зеленку с линолеума
• 
  Чем мыть линолеум
• 
  Чем с линолеума смыть йод
• 
  Как исправить прогиб ламината не разбирая пол
• 
  Чем отмыть клей момент с ламината
• 
  Как восстановить ламинат после потопа
• 
  Сверлить ламинат чем
• 
  Как правильно застелить линолеум на бетонный пол